关于2013年度资助我校教师赴国外做高级研究学者及参加国际学术会议的通知

同济大学教师申请国际会议资助条件及办理流程

一．申请条件：

1. 同济大学在编在岗、具有中级以上专业技术职务的年度考核为合格的教师。

2. 近3年来，主持1项省部级以上科研项目或作为项目课题组前3名成员参与国家级项目。

3. 近3年来，至少以第一或通讯作者公开发表1篇符合学校专业技术职务任职必备条件论文。

4. 申请人提交的会议论文的署名单位为同济大学, 申请人为第一或通讯作者，并被邀请到会宣读论文（不计墙报、非口头报告论文）。

5. 受邀大会、分会主持或会议主题特邀报告者优先考虑资助。

6. 申请者应具备使用外语进行学术交流的能力（提供支撑材料）。

二、　资助条件

学校每年计划资助30名左右参加国际学术会议的教师，获得资助需满足以下条件。

1. 提交的国际学术会议论文被录用发表并被邀请到会宣读。 论文发表形式：参加的国际学术会议的公开发行的杂志、会议论文集或者电子版CD公开发表。

2. 参加的国际学术会议的程序必须网上可见，而且出现申请人的报告时间安排。

3. 取得预期目标。遵守国家外事管理条例，获得正面评价或影响。

4. 获得会议主办方或其它项目资助者不再重复资助。

5. 每人一年最多只资助一次。已经获得资助的国际会议的论文或内容雷同论文，若以此再次参加国际会议，不再重复资助。

  6. 有弄虚作假行为、学术腐败行为、参加国际会议期间产生负面影响情况，将永久性取消申请该项目资助的权利。

三、 申请流程

1. 申请人经所在单位审核并批准同意推荐后，需提供下列材料：

（1）书面报告（含学院领导签字、盖章）。

（2） 个人撰写申请报告。

内容：职务、年龄、联系方式、会议名称、参会时间和地点、会议主要内容、会议网址、与会情况总结、申请资助经费的项目和数额等。

对照上述“申请条件”、“资助条件”，进行说明并提供相应支撑材料。

（3） 会议邀请信。

（4）会议背景资料介绍（含会议规模、会议影响等）。

(5) 会议口头发言照片。

(6) 会议详细日程。

(7) 会议论文摘要及版权页。

(8) 同济大学出国任务批件复印件。

2. 人事处会同外事办、科技处等必要的职能部门审核，审核合格者报学校主管领导审批。

3.学校 原则上采取固定时间、集中评审的方式审批。申请资助者，须于当年11月30前提出申请并提交相应材料，人事处每年12月份，组织对申报人资助材料的审核、报批，并决定学校是否给予资助。获得该项目资助的教师，学校将统一安排为其办理有关资助费用核销事宜。

人事处

外事办

2013年3月