2012年8月7日15时,上海气象台发布暴雨橙色预警。19时05分,75名日本樱美林大学孔子学院师生抵达同济,来我院进行暑期研修。我院陈强院长和樱美林大学孔子学院中方理事长、上海市侨办副主任蔡建国教授到场宴请并安排接待和应急处理事项。
随着上海市政府紧急通知的发布,为积极响应上海市政府“自当晚21时起至台风橙色预警解除前,各类暑托班等一律停课……”的要求,学院决定以保护75名日本樱美林大学师生的生命及财产安全为第一要务,将8月8日的日程安排改期进行,安排他们在宾馆休息和自习,并帮助他们协调用餐问题。这一决定得到了日方师生的支持及理解。
我院院长助理、培训部主任刘根洪老师从教学活动、生活起居、安全提示等方面为樱美林大学师生进行了详细、周密的安排,并协调所有参与接待和授课的老师积极应对。在教学活动方面,经与日方协商后立刻启动三套方案:1)当晚11时前取消预警,翌日一切活动按原计划实行;2)当晚11时至翌日15:00之间取消预警,各位任课老师在接到学院发出的统一信息后1小时到达学校进行教学活动;3)翌日15:00之后取消预警,则原定计划取消。为配合以上3套方案的实施,就何时、如何通知到每位樱美林大学学生也提出了3种办法,确保每位学生得到及时、正确的提示,同时包括十几个个人报名分散居住的插班生的安排问题。
从8月7日晚至8月9日清晨6:00,在预警取消前漫长的34小时内,我院相关接待人员随时关注预警动态,与日方、我院任课教师保持密切联系;联络附近餐厅为75位师生准备午餐、晚餐,以免任何人因需外出就餐而受台风暴雨影响。
8月9日一早,“海葵”顺利过境,雨后放晴,学院决定一切恢复正常运作。在我院的努力下,樱美林大学师生日前正在同济开展汉语研修与文化体验,一切在有序进行中。
(培训部 刘根洪 供稿)