部门名称  | 部门人员  | 办公电话  | 邮箱  | 工作内容  | 
学院办公室  | 刘怡菲(主任)  | 65985598  | liuyifei@tongji.edu.cn  | 全面统筹行政工作、人事工作  | 
| 张志方 | 65985598 | zzf@tongji.edu.cn | 行政 | |
郑亚平  | 65981116  | zhengyaping2008@126.com  | 财务  | |
郭兆文  | 65980703  | gzw0624@sina.cn  | 设备、基建、图书管理等  | |
教学管理办公室  | 金浩  | 65980753  | jinh@tongji.edu.cn  | 本科及进修课程教务  | 
汪丽勇  | 65980758  | 2008wangliyong@tongji.edu.cn  | 研究生课程教务  | |
王婧  | 65980758  | onjasmine@163.com  | 预科及公共课程教务  | |
学生工作办公室  | 时玥(副主任)  | 65983393  | shiyue@tongji.edu.cn  | 组织委员,本科生及进修生工作,统筹学生办公室工作  | 
张林华  | 65987003  | zlhzlhzyzy@tongji.edu.cn  | 预科生工作等  | |
李钰倩  | 65987003  | liyuqian43@126.com  | 硕士生、汉补生、预科生工作等  | |
孔子学院办公室 (含培训部)  | 程妤(副主任)  | 65981978  | chengyu@tongji.edu.cn  | 统筹孔院工作  | 
| 姚伟嘉 | 65989085 | yedda_83@163.com | 国际中文教育信息化实践与研究基地秘书工作 | |
摆雪  | 65981978 | 24666096@tongji.edu.cn  | 奖学金管理、志愿者管理、短期团组、会务接待等工作  | |
国际中文教育系  | 李海燕(主任) 
  | 65989085  | mingmeihaiyan@163.com  | 全面统筹国教系工作  | 
预科教育系  | 黄晓静(副主 任)      | 65989257  | huangxiaojing@tongji.edu.cn  | 预科教研工作  | 
HSK考务中心  | 汪丽勇(主任)  | 65980701  | 2008wangliyong@tongji.edu.cn  | 全面统筹HSK考务工作  |