| 科技项目集中结题及科研经费集中结账（第二阶段）的通知 |
| 发布日期: 2013-10-23 点击量: 2210 |
| 根据同济大学科技项目结题结账及结余经费管理办法，我校已对合同或协议履行到2012年12月31日的项目开展了第一阶段的集中结题结账工作。自即日起至10月31日，“科研项目集中结题及科研经费集中结账工作”进入第二阶段。 第二阶段将集中办理第一阶段应办未办结题结账项目及第一阶段暂时未办结题结账项目的结题结账工作。 一、结题条件 1、合同或协议期已满； 2、按合同或协议要求，任务已完成，合同经费已全部到账。 同时满足以上两条，为正常结题填写《同济大学科技项目结题审核表》。由于客观原因不能正常结题的，项目负责人应按合同约定日期提前填写《同济大学科技项目延期结题/终止申请表》，经主管部门或委托方同意、盖章后办理。 二、结题和结账流程 1、科技处、文科办负责科技项目的结题、延期及终止工作 1）填写《同济大学科技项目结题审核表》或《同济大学科技项目延期结题/终止申请表》（在科研管理信息系统 http://ky.tongji.edu.cn/epstar―通知公告中下载）； 2）院系审核/主管部门或委托方同意、盖章； 3）科技处/文科办项目管理部门审核； 4）科技处/文科办办公室盖章。 2、财务处负责科技项目结账工作 1）填写《同济大学科技项目结余经费结账申请表》（在财务处网站的下载专区中下载）； 2）院系审核盖章； 3）将结账申请表交财务处审核出纳科（四平路校区）或嘉定校区财务办办理结账。 三、结题结账办理时间 即日起至10月31日集中办理结题结账工作（第二阶段）。从2013年11月1日起将对合同或协议期满应办未办结题结账的项目进行冻结。 四、注意事项 1、具体结题结账要求见附件《同济大学科技项目结题结账要求与项目类别的对应表》。 2、上海市科委、教委结题后10%余款未到的项目：待余款到后再办理结题结账。 3、在办理结题结账前应结清该项目的暂借款，并完成已预约报销的事项，然后按项目账面余额填写科技项目结余经费结账申请表。对以前已办理结账后又因清理暂借款造成项目经费有结余的，请按项目账面余额再次办理结余经费的结账手续。 五、联系方式 科技处：办公室：21573（行政北楼321室）合作办：22973（行政北楼318室）计划办：23652（行政北楼312室）重大办：20475（行政北楼314室）军工办：65989475（行政北楼308室）嘉定校区：34642（行政南楼218室） 文科办：65984973（综合楼2013） 财务处：审核出纳科：65983732（财务大厅）嘉定校区财务办：69589016 科研经费管理科：65988629（行政北楼211室） 科学技术研究院 文科办公室 财务处 2013-9-29 附件一：《同济大学科技项目结题结账要求与项目类别的对应关系表》 附件二：《同济大学科技项目结题审核表》 附件三：《同济大学科技项目延期结题/终止申请表》 附件四：《同济大学科技项目结余经费结账申请表》 |
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