同济大学中国政府奖学金留学生
预科学籍与管理规定
（2024年6月修订）
为了维护学院正常教学秩序，保证专业培养目标的实施，以及教学计划的顺利完成，根据中华人民共和国教育部令第41号发布的《普通高等学校学生管理规定》、第42号发布的《学校招收和培养国际学生管理办法》以及我校有关国际学生的管理规定，结合我院汉语言专业本科学生的实际情况，特制定本条例。
入学
第一条 接受我校预科教育的学生，凭《同济大学录取通知书》和《外国留学人员来华签证表》，在规定日期内到同济大学留学生办公室报到，办理各项入学手续。
因故不能按期报到者，须事先向留学生办公室请假，经同意后可延期，但一般不得超过两周。否则，视为放弃入学资格。
新生到校后须按规定进行体检复查。不合格者，根据不同情况予以保留入学资格一年或取消入学资格；该类学生应立即离校回国，费用自理。
第二条 因身体健康原因保留入学资格一年的学生，必须在次年五月底前向留学生办公室书面申请入学，并附国际学生所在国（地）公立医院的医学健康证明及相关资料，经上海市检验检疫局复查合格，留学生办公室同意后方可重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第三条 对于保留、放弃或取消入学资格的学生，留学生办公室将上报国家留学基金委审批。
第四条 新生需参加入学教育，入学教育包括有关中国法律法规、校纪校规、教学安排、管理规定、结业考核要求等方面。
注册
第五条 每学期开学前，学生须在规定的时间内，到同济大学国际文化交流学院办理注册手续。新生凭《同济大学录取通知书》(自费生并须凭学费发票)注册；老生凭学生一卡通(自费生并须凭学费发票)注册。学生注册后，方取得本学期的学习资格。
第六条 学生因故不能如期注册者，必须向学院履行请假手续。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理；未经注册，不得参加学院各项教学活动。
请假、考勤与谈心谈话
第七条 学生应自觉遵守学校纪律，坚持参加各项教学活动。因故无法上课的须书面请假，未及时请假或请假未获批准者，均以旷课处理。考勤实行月报制度，无故缺勤累计达30学时的，由学院上报国家留学基金委。无故缺勤累计达到60学时的，经国家留学基金委审批同意后，按照校纪校规作退学处理。上课迟到或早退15分钟及以上视为旷课一节。
请假一天可以口头向班主任提出；请假两天或两天以上，须提前填写《学生请假申请表》并附相关证明（病假须有医院诊断证明），经班主任同意后，须报学生工作办公室和预科教育系批准；请假七天以上的，还须报留学生办公室批准。
第八条 预科生在学习期间不得请假外出旅游，参加校外活动需履行正常请假手续。
第九条 学院实行出勤情况谈心谈话制度。
一学期旷课累计20学时者，将给予口头警告；
一学期旷课累计30学时者，将给予严重警告，上报国家留学基金委;
一学期旷课累计40学时者，将给予严重警告;
一学期旷课累计50学时者，将给予严重警告，退学预警提醒；
一学期旷课累计60学时者，按照校纪校规作退学处理。
综合测评与奖学金评审
第十条 综合测评是作为评估学生日常学习态度和行为表现的指标，是对学生开展奖学金年度评审的重要依据。
每年12月和2024年5月底前，学院依据学生在学表现和学籍档案记录情况，对学生进行综合测评。包括道德品行20分、学习成绩40分（平时作业20分、课程考试成绩20分）、出勤情况20分、学习态度20分等四方面，总分为100分。两次测评平均得分低于60分的学生，取消预科结业考试资格，也将无法通过奖学金年度评审。
第十一条 学院实行综合测评预警提醒制度。第一次综合测评得分低于60分者，学院将给予预警提醒并谈话。
奖励与处分
第十二条 对遵守校纪、尊敬师长、学习勤奋、成绩优秀、出勤率高、并积极参加学校和学院组织的各项活动，且两次综合测评均达到90分以上的学生，学院将每年评选“优秀预科生”，对获奖学生给予表彰。
第十三条 对违反校纪校规的学生，学院视其情节轻重和认识错误的态度给予批评教育或校纪处分。
校纪处分分为以下五种（排列顺序由轻到重）：
（一）警告
（二）严重警告
（三）记过
（四）留校察看
（五）退学处理
受校纪处分的决定由学院公布并记入学生个人学籍档案。
教学安排
第十四条 预科学习期限为一学年。每学年分为两个学期。每学期一般为19周（含1周考试）。
第十五条 预科教育采用强化教学方式，使语言教学与专业知识教学相结合。
考核与成绩记载
第十六条 按预科教育培养计划开设的所有课程均须考核。考核分考试和考查两种。考核方式根据各学期教学计划执行。
第十七条 考试科目期末总评成绩：由考试成绩和平时成绩两部分构成。考试成绩占总评成绩的70%（期中考试为30%，期末考试为40%）；平时成绩占总评成绩的30%（出勤情况为10%，平时作业为10%，课堂表现为10%）。
考查科目期末总评成绩：根据学生平时出勤、听课、作业、测试、课堂讨论等情况综合评定。
第十八条 学生有抄袭作业行为并屡教不改者，该课程平时成绩按零分处理。
第十九条 考核成绩采用百分制或等级计分制。两者换算如下：
优：100-90分
良：89-80分
中：79-70分
及格：69-60分
不及格：59-0分
第二十条 学生应在规定的时间、地点参加考试，不得以任何理由提出提前考试的要求。因特殊情况不能参加考试者，考前可申请缓考。缓考时间由学院统一安排，成绩按实记载。
第二十一条 考核不合格者，可补考一次。无故缺考者，以“旷考”论处，不得补考。
第二十二条 学生考试违纪、作弊，按学校有关规定进行处理，成绩表中注明“违纪”或“作弊”字样。
考场纪律
第二十三条 考生必须严格遵守考场纪律，务必谨记以下注意事项：
（一）考生应提前10分钟进入考场；开考30分钟后，不得入场，且以旷考论处。开考后30分钟内不得离开考场。
（二）考生应服从监考老师的安排，不得有任何作弊行为。考试中如出现作弊行为，考试作弊的学生其当科成绩记为零分，同时取消其奖学金资格。
（三）迟到的考生必须得到监考老师许可后，方可进入考场。考试过程中因故短时离开考场须经监考老师允许。提前交卷者不得在考场附近逗留。
（四）考试结束，考生应立即停止答卷，并在原座位上安静等候。监考老师收卷后，方可离场。考生不得擅自将试卷、答卷带出考场。
休学与复学
第二十四条 因伤、病连续缺勤达60学时的或累计缺勤超过90学时及以上的，经学院考核无法继续学业者，一般应休学。获准休学的学生，自休学之日起，学生回国休养，停发奖学金。
学生休学一般以一学年为期。学生须书面向学生工作办公室和教学管理办公室申请，学院同意后报留学生办公室批准。
第二十五条 休学申请一经批准，学生应立即办理离校手续，并在15天内离校，费用自理。
第二十六条 因病休学者要求复学，应在开学前三个月内向学院提交书面申请，同时提供留学生所在国（地）公立医院出具的医学健康证明及相关资料；学院交由同济大学医院审核合格后，发出复查通知书。学生须按规定时间来校复查，合格者经留学生办公室审核予以复学；否则须立即回国，费用自理。
第二十七条 因其他原因休学的学生要求复学，应在开学前三个月内向学院书面申请复学，学院同意并报留学生办公室批准，方可复学。
第二十八条 经同意复学的学生，由留学生办公室负责为其办理《复学通知书》和《外国留学人员来华签证申请表》。逾期未办理复学手续者，作自动退学处理。第二十九条 学生非健康原因休学者，奖学金资格不予保留。
第三十条 学生休学期间，停发学习生活费，停止享受公费医疗待遇；复学后其休学期间的学习生活费不补发，医疗费不报销。
第三十一条 获准复学的学生的奖学金期限将自动顺延，顺延期限不得超过其休学期。
第三十二条 对于休学、复学的学生，同济大学留学生办公室将上报国家留学基金委审核。
退学与奖学金取消
第三十三条 学生有下列情形之一者，应当退学：
（一）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残，无法继续在校学习者；
（二）无故缺勤累计达到60学时者；
（三）未请假或请假后逾期未注册者；
（四）经体检复查不合格者；
（五）休学、停学期满不办理复学手续者；
（六）本人申请退学者。
第三十四条 学生退学由学院报留学生办公室批准，注销其学籍。退学者须立即办理离校手续，并在15天之内离开学校。
第三十五条 学生自退学之日起，奖学金资格自动取消，回国费用自理。
第三十六条 对于退学的学生，留学生办公室将上报国家留学基金委。
第三十七条 学生无故不参加预科结业考试，将被取消奖学金资格。对于重修预科的学生，如第二年结业考试仍不合格，也将取消其奖学金资格。
结业与证书
第三十八条 学生完成预科教育培养计划规定的全部课程，通过国家留学基金委指定的各类考试，学生并须通过每年5月的奖学金年度评审（评审内容包括：行为表现、学习态度、考勤和学习成绩）以及两次综合测评，准予结业。
第三十九条 证书发放：
（一）获得预科结业资格者发给成绩单和预科结业证书。否则仅发给学习证明。
（二）成绩单、结业证书、学习证明只发一份。
第四十条 遗失或损坏结业证书，不予补发。但经本人申请，学院核实后，可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
离校
第四十一条 获得预科结业资格者，持结业证书、成绩单和国家汉语水平考试（HSK）合格证书按规定的时间到专业学校报到。
学籍档案
第四十二条 学院为每一位学生建立学籍档案，如实记录学生在学情况。学籍档案包括学生平时表现、学习成绩、出勤情况、参加活动情况、约谈记录、班主任综合评价和学校意见等方面内容。